Какие официальные бумаги нельзя уничтожать

Какие официальные бумаги нельзя уничтожать

Минтруд разъяснил, что приказы, распоряжения, документы к ним (справки, сводки, информации, доклады) по профильной деятельности нужно хранить постоянно, а материалы по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет.

Любой государственный орган, орган местного самоуправления или организация ведут свой документооборот. "Существует ряд законов, которыми определяются отдельные сроки хранения для разных типов документов. По перечню, утвержденному приказом Росархива от 20.12.2019, ряд документов должен храниться постоянно, а на некоторые документы распространяются правила временного хранения: 1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет в зависимости от типа документов", - рассказала "Российской газете" кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г.В. Плеханова Наталья Свечникова.

По ее словам, приказы об отпусках и командировках работников с вредными или опасными условиями труда должны храниться от 50 до 75 лет, а приказы о ежегодно оплачиваемых отпусках - 5 лет.

При этом она отметила, что оставшиеся после ликвидации организации документы постоянного хранения и документы, сроки временного хранения которых не истекли, нужно передавать в соответствующий государственный или муниципальный архив. Если же сроки хранения подошли к концу, документы можно уничтожить.

"Длительные сроки хранения необходимы для случаев, когда требуется подтверждение стажа работы, если утрачены трудовые книжки или ликвидирована организация, в которой работал гражданин, а также когда документы нужны для налоговой", - уточнила эксперт.

Источник rg.ru

Фото Интернет

Другие выпуски

Положено ли пособие на детей, если родители —безработные?
Положено ли пособие на детей, если родители —безработные?
Ваше право
Фонд «Защитники Отечества» запустит чат-бот для помощи ветеранам СВО
Фонд «Защитники Отечества» запустит чат-бот для помощи ветеранам СВО
Ваше право
Обновлены пошаговые инструкции по регистрации и кадастровому учету недвижимости
Обновлены пошаговые инструкции по регистрации и кадастровому учету недвижимости
Ваше право
Что изменилось в  правилах внесудебного банкротства для граждан
Что изменилось в правилах внесудебного банкротства для граждан
Ваше право
Кому положена  президентская стипендия ?
Кому положена президентская стипендия ?
Ваше право
Какие выплаты вам полагаются при рождении пятого ребенка?
Какие выплаты вам полагаются при рождении пятого ребенка?
Ваше право
Какие дополнительные региональные меры поддержки участников СВО и членов их семей появились в РБ?
Какие дополнительные региональные меры поддержки участников СВО и членов их семей появились в РБ?
Ваше право
Все важные акты и законы о льготах и выплатах  для участников СВО и их семей
Все важные акты и законы о льготах и выплатах для участников СВО и их семей
Ваше право
Госпошлина за выдачу загранпаспортов будет увеличена
Госпошлина за выдачу загранпаспортов будет увеличена
Ваше право
Росреестр Башкортостана приглашает предпринимателей пройти опрос о качестве оказания услуг
Росреестр Башкортостана приглашает предпринимателей пройти опрос о качестве оказания услуг
Ваше право
Как получить 250 тысяч вместо земельного участка многодетным семьям в Башкирии
БАШКОРТТАР-БСТ

Из последнего

Смотреть все