Как и в каких случаях нужно регистрировать договор аренды недвижимости?
Аренда недвижимости является распространенной формой использования имущества, как для коммерческих, так и для жилых целей. Правильная регистрация договора аренды играет важную роль в обеспечении защиты интересов как арендатора, так и арендодателя. О том, как правильно узаконить аренду, расскажет главный специалист–эксперт отдела государственной регистрации недвижимости №3 Юлия Гатауллина.
В каких случаях нужно регистрировать договор аренды недвижимости?
Если его срок составляет менее одного года или не определен, то регистрировать его не нужно (кроме случаев, когда в аренду передается предприятие). Если срок действия договора определен и составляет более года – его нужно регистрировать. Если с течением времени в договор вносятся изменения – допсоглашение тоже нужно регистрировать.
Процедура госрегистрации несложная. Необходимо правильно оформить заявление, подготовить комплект документов и уплатить госпошлину.
После этого одним из предусмотренных способов подайте заявление и документы на госрегистрацию. Ее проведение подтверждает выписка из ЕГРН.
Кто может обратиться за регистрацией договора аренды недвижимости?
Это может сделать одна из сторон договора. Если же договор аренды заключен с органом госвласти или местного самоуправления, то заявление должен подать указанный орган. Заявление могут подать и обе стороны договора аренды, или нотариус.
Какие документы необходимы для госрегистрации договора аренды недвижимости?
Для этого потребуются:
1. Договор аренды недвижимости.
2. Документы, подтверждающие личности заявителей и полномочия представителя. К ним относятся: паспорт, нотариальная доверенность для представителя.
3. Документ, подтверждающий полномочия лица, которое действует от имени организации без доверенности, например, если обращается руководитель. Такими документами могут быть, например, протокол общего собрания участников ООО или акционеров.
В отдельных ситуациях могут понадобиться и иные документы. Например, письменное согласие залогодержателя, если недвижимость, передаваемая в аренду, заложена по договору об ипотеке.
Если одновременно проводится госрегистрация договора аренды и кадастровый учет части объекта недвижимости, необходимо дополнительно приложить межевой план (это для земельного участка) или технический план, если в аренду передается здание, сооружение, помещение и т.д.
Как подать заявление и документы?
Представить документы в Росреестр вы можете как в любом удобном офисе МФЦ, так и в электронном виде через «Личный кабинет» на портале Росреестра. При электронном способе подачи сторонам потребуется получение усиленной электронной подписи, которыми подписывается как сам договор аренды, так и заявления.
Также принять документы могут сотрудники Роскадастра в рамках платной услуги по выездному обслуживанию. Также, как было сказано ранее, в интересах заявителей подать договор аренды на регистрацию в Росреестр может нотариус и органы власти и местного самоуправления.
В каком размере уплачивается госпошлина за регистрацию договора аренды?
Размер пошлин за госрегистрацию установлен Налоговым кодексом. За регистрацию договора аренды госпошлина составляет 2000 руб. — для физических лиц и 22000 руб. — для организаций. Если за регистрацией обращается одна сторона, то только она одна и оплачивает госпошлину. Если за регистрацией одновременно обращаются обе стороны, госпошлина распределяется между ними.
Приведу пример распределения госпошлины:
Организация и ИП обращаются за регистрацией договора аренды помещения. Размер госпошлины для организаций составляет 22000 руб., для физлиц — 2000 руб. Организация должна заплатить госпошлину в размере 22000 : 2 (количество заявителей) = 11000 руб., а ИП - 2000 : 2 = 1000 руб.
Обратите внимание: если договор заключен с органом госвласти или местного самоуправления, то обратиться за регистрацией должен именно этот орган. При этом такие органы освобождены от уплаты госпошлины. Следовательно, в этом случае госпошлина уплачиваться не будет.
Также Росреестр добился снижения госпошлины за регистрацию дополнительного соглашения договора аренды. С 1 января 2023 года размер государственной пошлины за регистрацию соглашения об изменении или расторжении договора аренды составляет для юридических лиц всего 1000 рублей, для физических – 350 рублей.
В какой срок регистрируется договор аренды недвижимости и чем подтверждается его госрегистрация?
Если документы к нам поступили через МФЦ, то срок по закону регистрации по закону составляет 9 рабочих дней, если документы подает нотариус – 5 рабочих дней. В среднем же по факту регистрируем за 2-3 дня. Если же документы (в том числе нотариально-удостоверенные) поступают к нам напрямую через электронные каналы, рассматриваем их за 1 день.
Подтверждает госрегистрацию договора выписка из ЕГРН. Это касается и возникшего на его основании обременения недвижимости. Документы вам выдадут или направят тем способом, который вы указали в заявлении.
Какие правовые последствия влечет отсутствие государственной регистрации договора аренды?
Незарегистрированный в установленном порядке договор аренды недвижимости может быть оспорен по правилам о недействительности сделок, а уклонение от государственной регистрации договора аренды со стороны арендатора может повлечь расторжение договора аренды.
