Чтобы не избавиться от ценных бумаг и впоследствии не получить много проблем, при просмотре домашнего архива, внимательно читайте каждую «бумажку»: может быть ее выбрасывать как раз и нельзя!
Новые правила, которые регламентируют Министерствам заниматься справками граждан, действуют выборочно и не касаются главных документов россиян.
Со следующего года гражданам при получении 85 госуслуг не придётся искать и предоставлять справки, которые выдают федеральные органы власти (25 ведомств), но Росреестр не входит в этот перечень.
Поэтому правоустанавливающие документы на недвижимость должны бережно храниться их собственниками. Если они утеряны, правообладатели могут получить их заново в офисе “Мои документы”. Но стоит напомнить, что с 15 июля 2016 г. прекратилась выдача свидетельств о госрегистрации прав на недвижимое имущество. Сейчас единственным доказательством такого права являются данные в Едином государственном реест¬ре прав (ЕГРП). Поэтому вам дадут не дубликат свидетель¬ства, а выписку из ЕГРП.
Самые важные для любого собственника — свидетельство о праве собственности (на смену которому сейчас пришли выписки о правах) и кадастровый паспорт. В последнем есть уникальная информация о земельном участке: площадь, кадастровая стоимость, по которой рассчитывается земельный налог, а также вид разрешённого использования. Если это свидетельство и паспорт потеряются, их нетрудно восстановить. Но дело обстоит совсем наоборот в том случае, когда у человека на руках были лишь документы о собственности, выданные до 31 января 1998 г. Информация о таких “правах” на собственность могла не попасть в ЕГРП (реестр начали вести после этой даты).
Чтобы доказать, что хозяин соток именно вы, придётся обращаться в те организации, которые когда-то выдавали эти бумаги. Или к их правопреемникам. Это могут быть муниципалитеты, областные органы власти, правление садового товарищества и даже предприятия, которые когда-то одарили своих работников участками. Только после этого имеет смысл идти в Росреестр, чтобы дача с огородом официально были признаны вашей собственностью. А с появлением записи в ЕГРП вы сможете это имущество продать, подарить или завещать. Кстати, именно по этой причине надо обязательно разбирать вещи, которые остаются после ближайших умерших родственников. Многие выкидывают «пыльную макулатуру» не глядя, а между старыми газетами и справками может скрываться и дедушкина «Книжка садовода», и бабушкино свидетельство о браке с девичьей фамилией.
Что такое свидетельство о праве на недвижимость и надо ли его менять?Знатоки советуют отсканировать самые важные документы и записать их дубликаты на электронный носитель.
Что беречь и не терять? Все личные документы (свидетельство о рождении, диплом с вкладышем, военный билет и т. д.) стоит держать в папке, положив каждый в отдельный файлик. Именно эту папку спасайте при пожаре, затоплении и берегите при переезде, потому что восстанавливать многие бумаги сложно и долго.
«Квартирно-дачные» документы (хотя эта информация продублирована в ведомственных электронных базах данных).
Все награды, благодарности и грамоты. Причём сопроводительные документы к ним следует беречь так же тщательно. Они понадобятся при оформлении пенсии.
Договора с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах (пригодятся при определении трудового стажа).
Что хранить три года?
Квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг;
Документы на покупку товаров и услуг;
Документы об оплате налогов. Правда, как «АиФ» уточнили в столичном управлении ФНС, такие строгости необязательны для тех, кто расплачивается через свой личный кабинет на сайте ФНС.
Что можно выбросить?
Медицинские карты и назначения врачей (на ваше усмотрение), долговые расписки (по которым уже вернули деньги), старые доверенности, просроченные справки, письма из налоговой, пенсионного фонда и управляющей компании. Если решите выбросить, порвите всё на мелкие клочки (не дарите мошенникам шанс получить уйму персональной информации, выудив из мусорного контейнера вашу папку).
После того как вы погасили ипотечный кредит и банк снял с квартиры обременение, можно торжественно сжечь все квитанции о сделанных платежах. Но прежде получите в банке справку о том, что он больше не имеет к вам никаких претензий (и вот этот документ относится к тем, что лучше хранить вечно).
