Как правильно выбрать онлайн-кассу?

С 1 июля по 54-ФЗ большинство предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы. Нарушителей закона ждёт наказание — вплоть до приостановки бизнеса. Как правильно выбрать онлайн-кассу?

Фото №1 - Как правильно выбрать онлайн-кассу?

1. Модель онлайн-кассы не входит в реестр налоговой службы. В федеральном законе №54 сказано, что пользоваться можно только онлайн-кассами, которые входят в официальный реестр. Если аппарата в нём нет, то не получится вести бизнес законно. Касса не будет передавать данные в налоговую, и придётся заплатить штраф. По 54-ФЗ за неподходящее оборудование должностному лицу нужно заплатить до 3 000 рублей, а юридическому лицу — до 10 000 рублей. А при повторном нарушении закона бизнес может быть остановлен на 90 дней.

Сейчас реестр ФНС включает 168 онлайн-касс. Узнать, входит ли аппарат в этот список, можно на сайте налоговой службы. Там есть спецраздел «Проверить ККТ».

2. Онлайн-касса не подключается к товароучётной системе. Современная касса должна подключаться к товароучётной системе. Это позволит целиком автоматизировать торговые процессы от приёмки товара до продажи или списания. Программа также помогает контролировать остатки и движение товара, анализировать доходы и траты.

Кроме того, с «МТС Кассой» можно удалённо контролировать сотрудников: проверять во сколько они открывают и закрывают смену, сколько продаж и возвратов делают за день, сколько выручки приносят. Мотивация кассира рассчитывается автоматически. В товароучётной системе вы можете запустить акции и скидки, сформировать бонусные карты или сертификаты.

Во время интеграции кассового устройства и товароучётной системы могут возникнуть проблемы, если их создавали разные бренды. Поэтому лучше взять кассу с родной программой.

3. Обновление программного обеспечения платное и требует помощи специалиста на месте. Закон 54-ФЗ могут редактировать и вносить в него новые требования к онлайн-кассам. Программное обеспечение должно им соответствовать, иначе возникнут проблемы. Один из недавних примеров — изменение ставки (Федеральный закон № 303) налога на добавленную стоимость: в начале 2019 года она увеличилась с 18% до 20%. Поэтому те, кто не смог обновить кассу под новую ставку, печатали чеки с неверной информацией, а это нарушение закона.

В 2019 году началось введение маркировки товаров. Уже сейчас маркировка есть на алкоголе, табаке и меховых изделиях. Позднее в 2019 году она появится на лекарствах, фотоаппаратах, одежде, духах и шинах. В феврале 2020 года запретят оборот немаркированной обуви. Каждый новый этап маркировки будет требовать обновления программного обеспечения. Чтобы соответствовать правилам, предстоит передавать онлайн в национальную систему «Честный знак» факт продажи каждого маркированного товара. Если онлайн-касса не может сканировать и передавать код маркировки, продажу признают незаконной, а вам выпишут штраф до 300 000 рублей.

Информация о маркировке товара должна отображаться в реквизите «Код товара» кассового чека. Он актуален для всей продукции. С 2021 года по 54-ФЗ «Код товара» станет обязательным реквизитом для всех. На автономных кассах работать в таком формате с товарами неудобно и затратно, так как требуется подключение к компьютеру и соответствующие настройки. К тому же на таких аппаратах сложный процесс заведения товаров в справочник с присвоением индивидуального кода каждому. Ввести даже несколько товарных позиции затруднительно, поэтому в скором времени кнопочные кассы однозначно придётся менять на другие устройства.

Обязательно поинтересуйтесь стоимостью обновления ПО. Бывает, что нужно оплачивать каждое обновление прошивки, а иногда можно сразу оплатить годовую лицензию.

4. Онлайн-касса с платным и не круглосуточным техобслуживанием. У онлайн-кассы есть функции, в которых с первого раза разобраться сложно. Помочь разобраться в онлайн-кассе могут специалисты консультационно-технического обслуживания. Проверьте, чтобы у компании-производителя вашего аппарата оно было. И главное, чтобы за него не пришлось доплачивать. Иначе, пока вы изучаете технику, набежит серьёзный счёт.

Убедитесь, чтобы техобслуживание работало круглосуточно. В некоторых компаниях за консультацией можно обращаться только по будням с 9:00 до 18:00.

5. Когда вы покупаете аппарат небольшой компании, можете столкнуться с такими проблемами, как:

Дорогие детали. Онлайн-касса, как и любая другая техника, может ломаться. Если детали производят в небольших объёмах, замена может стоить недёшево. Неприятно, когда замена фискального накопителя стоит больше, чем сама онлайн-касса.

Отсутствие партнёрских сервисных центров. Ремонт у мастеров на дому или в частных сервисах может занять недели. В этом случае вы потеряете возможную выручку.

Сложная настройка программного обеспечения. Может случиться так, что кассу для перепрошивки придётся вскрывать, а это дополнительное время и риски.

Другие выпуски

Как распознать фальшивую квитанцию за услуги ЖКХ
Как распознать фальшивую квитанцию за услуги ЖКХ
Ваше право
Участники СВО будут пользоваться преимущественным правом сохранить рабочее место
Участники СВО будут пользоваться преимущественным правом сохранить рабочее место
Ваше право
Вступил в силу закон о расширении оснований для признания иноагентами и другие
Вступил в силу закон о расширении оснований для признания иноагентами и другие
Ваше право
Как мошенники подделывают штрафы за нарушения ПДД
Как мошенники подделывают штрафы за нарушения ПДД
Ваше право
В России ужесточили правила утилизации отходов
В России ужесточили правила утилизации отходов
Ваше право
Мошенники начали использовать судебные заседания для получения кода
Мошенники начали использовать судебные заседания для получения кода
Ваше право
После принятия каких лекарств нельзя садиться за руль?
После принятия каких лекарств нельзя садиться за руль?
Ваше право
Как подростку устроиться на работу летом 2025 года?
Как подростку устроиться на работу летом 2025 года?
Ваше право
Как оформить социальный налоговый вычет в 2025 году
Как оформить социальный налоговый вычет в 2025 году
Ваше право
Какое наказание грозит за приготовление шашлыков на балконе?
Какое наказание грозит за приготовление шашлыков на балконе?
Ваше право
Пенальти
Как получить 250 тысяч вместо земельного участка многодетным семьям в Башкирии