Лингвисты считают, что люди, которые хорошо думают — хорошо пишут. Люди с путаными мыслями, пишут неясные заметки, неясные письма и неясные речи.
Хорошо писать — не природный дар. Этому надо учиться. Нескольк полезных правил, как это сделать:
Пишите так, как вы говорите. Естественно.
Используйте короткие слова, короткие предложения и короткие параграфы.
Никогда не используйте претенциозные слова, типа «реконцептуализация» или «децентрализация».
Никогда не пишите больше двух страниц по одной теме.
Проверяйте цитаты.
Никогда не отправляйте письма или заметки в день написания. Перечитывайте их вслух на следующее утро и редактируйте.
Если это что-то важное, попросите помощь у коллеги в работе над текстом.
Перед тем, как отправить письмо или заметку, убедитесь, что получателю будет ясно, что вы хотите.
Если хотят добиться действия — не пишут. В этом случае надо пойти к человеку и сказать, что вы хотите от него, при встрече.