По Трудовому кодексу (ТК РФ) сверхурочной считается та работа, которую сотрудник выполняет за пределами установленной нормы рабочего времени при условии, что инициатива исходит от нанимателя. Превышение может фиксироваться за рабочий день, неделю или другой учетный период. Работа за пределами должностных обязанностей все равно квалифицируется как сверхурочная.
Когда работа не считается переработкой с точки зрения закона:
- ненормированный рабочий день — сотруднику с таким режимом полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не короче трех дней, но не доплата за часы;
- совместительство — если суточная занятость на дополнительном месте работы укладывается в четыре часа , нормы рабочего времени не нарушаются;
- гибкий график— допускается увеличение рабочего времени в отдельные дни, если итоговое количество часов за учетный период (неделю, месяц) остается в пределах нормы.
- добровольная задержка на работе — обязанности оплачивать такие часы у работодателя не возникает.
В России правила привлечения к сверхурочной работе разграничивают: когда необходимо согласие сотрудника и когда оно не требуется.
Письменное согласие на работу сверхурочно необходимо, если:
- надо закончить работу, которую не успели сделать вовремя из-за технических проблем, и ее незавершение может повредить имущество или создать опасность для жизни людей;
- нужно починить оборудование или сооружения, без нормального функционирования которых многие сотрудники не смогут работать;
- кто-то из сотрудников не пришел на работу, но она не может быть остановлена (при этом работодатель должен сразу начать искать замену).
При других обстоятельствах, помимо письменного согласия, должна учитываться позиция выборного органа первичной профсоюзной структуры.
Работник может отказаться от сверхурочной работы, когда ему нужно дать письменное согласие на это. Такой отказ не будет дисциплинарным нарушением.
Без согласия работника к переработкам можно привлекать лишь в экстренных случаях:
- необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию или ликвидировать их последствия, а также последствия стихийного бедствия;
- произошла авария в системах водо-, газо- или теплоснабжения, транспорта либо связи;
- возникли чрезвычайные обстоятельства — война или природные катаклизмы, угрожающие жизни людей или создающие угрозу нормальным условиям их существования.
Российское трудовое законодательство выделяет две группы сотрудников с особым статусом в части сверхурочной занятости: тех, чье привлечение к переработкам недопустимо в принципе, и тех, для кого оно возможно лишь при соблюдении ряда дополнительных условий.
К первой группе — с безусловным запретом — относятся беременные сотрудницы, лица до 18 лет, а также работники, чья трудовая деятельность регулируется ученическим договором. Их согласие юридического значения не имеет: закон запрещает такое привлечение безоговорочно.
Вторая группа включает работников, которых можно задействовать сверх нормы только при одновременном выполнении трех требований:
- получении письменного согласия,
- подтверждении отсутствия медицинских противопоказаний,
- информировании о праве отказаться без последствий.
Ко второй группе относятся:
- сотрудники с установленной группой инвалидности;
- женщины, воспитывающие детей младше трех лет;
- одинокие родители и опекуны, на попечении которых находятся дети до 14 лет;
- родитель ребенка, не достигшего 14 лет, если второй родитель работает по вахтовому графику;
- многодетные сотрудники с тремя и более несовершеннолетними детьми — ограничение действует до 14-летия младшего ребенка.
Законодательство устанавливает два ограничения того, сколько часов можно работать сверхурочно:
- суммарно за двое идущих подряд суток нельзя перерабатывать больше четырех часов — если в среду сотрудник уже отработал четыре лишних часа, в четверг переработка для него недоступна;
- годовой потолок сверхурочных составляет 120 часов.
На апрель 2026 года действуют именно эти нормы по времени максимальной сверхурочной работы.
Отсутствие надлежащего оформления переработки не лишает сотрудника права на ее оплату, но порождает правовые риски как для работника, так и для работодателя.
Как оформить сверхурочную работу правильно:
- Запросить у сотрудника письменное согласие — отдельно под каждый случай переработки, общее согласие «на весь период» юридической силы не имеет. Оформить его можно тремя способами: отдельным документом, подписью в листе согласия или пометкой «Согласен» на приказе.
- При наличии профсоюза спросить его мнение, если требуется.
- Подготовить приказ, в котором отражены причина привлечения к переработке, данные сотрудника, дата, факт согласия работника, а также поручение бухгалтерии произвести расчет доплаты.
- Ознакомить работника с приказом под подпись, при его желании — выдать заверенную копию.
- Отразить переработку в табеле учета рабочего времени.
по закону (статья 152 ТК РФ):
- за первые два часа платят не меньше, чем в полуторном размере;
- за каждый последующий час — не меньше, чем в двойном размере.
Вместо оплаты переработки сотрудник вправе выбрать отгул. Его продолжительность не может быть меньше фактически отработанного сверхурочного времени. Отказать в таком отдыхе работодатель не вправе.
- Работник пишет заявление.
- Работодатель издает приказ.
- В табеле проставляется отметка об отгуле.
Не оплачивать переработку, даже если работник выбрал отгул, нельзя. В этом случае оплата за сверхурочные часы будет в стандартном, а не повышенном размере. День отгула не оплатят.
