В России продолжается кассовая реформа. Бизнес поэтапно переходит на онлайн-кассы согласно федеральному закону № 54. В 2019 году реформа затронет ИП и организации, которые предоставляют услуги, за некоторыми исключениями. Большинство таких компаний столкнулись с кассовой темой впервые, поэтому переход вызывает у них множество вопросов.
На популярные вопросы ответила эксперт компании СКБ Контур, советник генерального директора по взаимодействию с федеральными органами Наталья Никитина.
Что важно знать о переходе на онлайн-кассу в 2019 году?
— Если у бизнесмена уже есть кассовый аппарат, соответствует ли он новым требованиям и можно ли поместить в него фискальный накопитель (ФН)?
Если модель кассы есть в реестре контрольно-кассовой техники ФНС, то она полностью отвечает требованиям и в нее можно вставить ФН. Реестр регулярно дополняется новыми моделями, если в нем нет вашей кассы, ее придется заменить.
— С какими подводными камнями можно столкнуться при подключении кассы?
Во-первых, трудности могут возникнуть во взаимодействии кассы с сервисами, в которых работаете. Например, вы используете бухгалтерскую программу и хотите, чтобы она получала данные с кассы для отчетных документов. Или ведете электронный товароучет и хотите, чтобы количество остатков моментально обновлялось по данным с кассы. Это будет работать при условии совместимости и кассы, и кассового программного обеспечения, и вашего сервиса.
Во-вторых, онлайн-касса должна быть совместима с другим оборудованием вашего магазина, салона, кофейни. Такую технику называют периферийной, например, сканер штрихкодов или терминал для оплаты банковскими картами. Прежде чем покупать технику, задайте вопросы о совместимости продавцу кассы и организациям, которые предоставляют вам сервисы. Можно поступить проще — всё, что необходимо для соблюдения 54-ФЗ, приобретать в одной компании.
В-третьих, нужна стабильная связь с интернетом, чтобы касса в режиме онлайн передавала информацию о чеках в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Если связь прерывается, можно использовать кассы, в которые вставляются сим-карты для мобильного интернета 3G или 4G.
— Во сколько в среднем обойдется переход на онлайн-кассу?
Если оборудовать рабочее место кассира с нуля, затраты составят от 14 тыс. до 70 тыс. рублей: в минимальную стоимость входит касса (от 5 тыс.), ФН (от 6 тыс. на 13 мес.), подключение к ОФД (от 3 тыс. в год). Иногда кассовая программа включена в цену кассы.
Еще нужно приобрести сервис, чтобы вести справочник товаров и услуг и передавать номенклатуру на кассу (от 4 тыс. в год). Такой сервис нужен организациям, которые обязаны печатать в чеке наименования товаров или услуг уже с 1 июля. Отсрочка до 1 февраля 2021 года на печать номенклатуры в чеке есть у ИП на патенте и ЕНВД.
— Что будет, если не установить кассу вовремя?
Если затянуть с подключением онлайн-кассы и какое-то время продавать без нее, можно получить весомый штраф. Для ИП он составит от 25% до 50% суммы расчёта без использования ККТ (но не менее 10 тыс. руб.), для юридических лиц — от 75% до 100% суммы расчёта без кассы (но не менее 30 тыс. руб.).
— Где узнать подробности о 54-ФЗ и о том, как выбрать кассу?
На бесплатных семинарах и конференциях о 54-ФЗ рассказывают производители касс, разработчики ПО, операторы фискальных данных и представители ФНС.
Компания СКБ Контур также организуют вебинары и конференции, где эксперты помогают подобрать технику, программы и подключить комплексный сервис в несколько кликов: купить кассу, заказать эквайринг, подключить ОФД и получить дополнительные услуги.
На обучающих мероприятиях объясняют, как снизить финансовые затраты. Например, с помощью налогового вычета ИП на ЕНВД и патенте могут компенсировать до 18 тыс. руб., потраченных на каждую кассу. Право на вычет распространяется не только на покупку кассы, но и на услуги по ее настройке или установке, программное обеспечение, ОФД.
Получить ответы на все эти вопросы, правильно и в срок выполнить все условия для установки онлайн-кассы вам помогут в СКБ Контур (Уфа, Улица Кирова, 95, тел 8 347 285 03 53 )
